REGULAMIN ORIENT GRAVEL 2026

REGULAMIN ZAWODÓW ROWEROWYCH Z CYKLU ORIENT GRAVEL 2026

Orient Gravel to cykl indywidualnych przejazdów rowerowych, prowadzonych po trasach wyznaczonych za pomocą śladu GPS. 

 1. CELE WYDARZENIA

Orient Gravel realizuje następujące cele:

• propagowanie zdrowego trybu życia i aktywnego wypoczynku na rowerze,
• popularyzacja kolarstwa gravelowego,
• budowanie wizerunku Polski Wschodniej jako regionu atrakcyjnego turystycznie i sportowo,
• wspieranie rozwoju lokalnych społeczności poprzez współpracę z samorządami i instytucjami,
• odkrywanie historii, przyrody i kultury regionu,
• stworzenie możliwości rywalizacji i zabawy na różnych dystansach,
• kształtowanie postaw fair play, szacunku i współpracy,
• rozwijanie świadomości ekologicznej i odpowiedzialności za środowisko.

2. WARUNKI UCZESTNCTWA

• Orient Gravel przeznaczony jest dla osób o dobrym przygotowaniu kondycyjnym.
• Udział mogą brać osoby pełnoletnie. Zawodnicy 15–17 lat mogą wystartować na dystansach Szuterek i Szuter wyłącznie za zgodą opiekuna prawnego i w jego towarzystwie.
• Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność i ma obowiązek przestrzegania przepisów ruchu drogowego.
• Obowiązkowe wyposażenie: kask sztywny, oświetlenie roweru (przód i tył), naładowany telefon z aktywną transmisją danych i zainstalowaną aplikacją do trackingu, albo sprzętowym trackerem.
• Rejestracja internetowa i zaznaczenie pola akceptacji Regulaminu jest równoznaczne z jego przyjęciem. Nie ma konieczności podpisywania wersji papierowej.

3. TRASY

Do wyboru są trzy dystanse:

• SZUTEREK – ok 70 km,
• SZUTER – ok 120 km,
• MEGA SZUTER – ok. 200km.

Trasy prowadzą drogami szutrowymi, polnymi, leśnymi oraz asfaltowymi. Mogą pojawić się odcinki wymagające dobrej techniki jazdy (np. piachy, kładki, przejazdy kolejowe).

Dozwolone jest ominięcie przeszkody (np. powalone drzewo), pod warunkiem powrotu na trasę w tym samym miejscu

Na trasie znajdują się miejsca wymagające zachowania szczególnej ostrożności takie jak kładki nad rzekami, przejazd kolejowy, skrzyżowania z ruchliwymi drogami, itp. 

4. POMIAR CZASU I LIMITY

• Szuterek 70 km – 8 h
• Szuter 120 km – 12 h
• Mega Szuter 200 km – 14 h
• Czas liczony od startu grupy przypisanej zawodnikowi. Czas przejazdu jest ustalany przez system elektronicznego pomiaru czasu, przy wykorzystaniu chipów wbudowanych w numery startowe.
• Pozycja uczestników monitorowana jest w aplikacji GPS lub za pomocą sprzętowego nadajnika. Śledzenie online dostępne będzie przez stronę wydarzenia.
• W przypadku używania nadajnika GPS, Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu nadajnika GPS bezpośrednio po przekroczeniu linii mety lub niezwłocznego odesłania na wskazany adres organizatora w przypadku decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed linią mety.
• Uszkodzenie lub utrata nadajnika GPS obciąża zawodnika kwotą 500 zł.

5. ZGŁOSZENIA, OPŁATY STARTOWE

1. Zgłoszenia na Orient Gravel będą przyjmowane poprzez stronę dostartu.pl
2. Liczba uczestników została ograniczona na 300 osób. Limit może ulec zmianie.
3. Przeniesienie opłaty startowej na inne zawody:
   • bezpłatnie w systemie online przed końcem zapisów internetowych,
   • przez biuro zawodów – koszt 30 zł.
   • przeniesienie opłaty na kolejny sezon – w formie vouchera startowego pomniejszonego o 30 zł
4. Przepisanie pakietu na innego zawodnika – do 3 dni przed startem, koszt 30 zł.
5. Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów, lub nie pojawiły się na starcie. Istnieje możliwość wykupienia ubezpieczenia od niemożności udziału w imprezie np. z powodu choroby, kolizji w czasie dojazdu, etc.
6. Przy JEDNOCZESNEJ rejestracji INTERNETOWEJ i opłacie na więcej niż jedno wydarzenie, zawodnik otrzyma 20 zł zniżki za każdy kolejny wyścig.
7. Faktury do opłat startowych wystawiane są na prośbę wpłacającego, w ciągu 7 dni od dokonania opłaty.
8. Zgłoszenie w dniu zawodów będzie możliwe pod warunkiem dostępności miejsc.
9. Zawodnicy w wieku 70+ startują bezpłatnie.

6. NUMERY STARTOWE:

• Numery startowe z sezonu 2025 NIE OBOWIĄZUJĄ w sezonie 2026.
• Każdy zawodnik otrzymuje nowy numer startowy. Pierwszy numer w sezonie wydawany jest bezpłatnie.
• Numer startowy obowiązuje przez cały sezon 2026.
• W przypadku zniszczenia, zagubienia numeru lub konieczności wymiany (np. z powodu zmiany dystansu) zawodnik zobowiązany jest do zakupu nowego numeru w cenie 40 zł.
• Numer startowy zawiera układ do elektronicznego pomiaru czasu – należy go prawidłowo zamontować na rowerze.
• Zabrania się modyfikowania numeru startowego (m.in. gięcia, cięcia, zaklejania, zmiany formatu lub wyglądu).

7. PRZEGIEG WYŚCIGU:

• Start wyścigu odbywa się zgodnie z podziałem na grupy startowe.
• O przypisaniu do grup startowych decyduje ranking punktów sektorowych, deklarowany czas przejazdu podany w formularzu przy zapisie internetowym, albo pisemna prośba o wspólny start z konkretnym zawodnikiem/ zawodniczką.
• Listy startowe z godzinami startu są tworzone z zarejestrowanych internetowo zawodników, którzy mają opłacony start.
• Jako pierwsi startują uczestnicy najdłuższych dystansów (od godz. 8:00 – dystans najdłuższy, od godz. 9:00 – dystans średni, od godz. 10:00 – dystans krótki).
• Grupy startowe liczą maksymalnie 15 osób. Starty odbywają się co 4 minuty.
• Lista startowa z podziałem na grupy zostanie opublikowana najpóźniej na dwa dni przed każdym wyścigiem na stronie Organizatora.
• Uczestnik zobowiązany jest stawić się na linii startu minimum 10 minut przed wyznaczoną godziną startu swojej grupy.
• Przed startem uczestnik powinien:
  • odebrać numer startowy,
  • upewnić się, że posiada naładowany telefon,
  • mieć wyłączony międzynarodowy roaming danych i włączoną transmisję danych komórkowych,
  • mieć zainstalowaną i prawidłowo skonfigurowaną aplikację do trackingu.
• Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu grupy przypisanej zawodnikowi.
• W przypadku spóźnienia na start zawodnik może zostać przydzielony do grupy, w której są wolne miejsca, lub wystartować w ostatniej grupie.
• Aktualna wersja trasy w formacie .gpx publikowana jest na stronie Organizatora: www.orientgravel.pl – w zakładce przypisanej konkretnemu wydarzeniu.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
  • błędy w odczytywaniu mapy przez zawodnika,
  • błędy w działaniu urządzeń GPS wykorzystywanych przez uczestników.
• Śledzenie zawodników możliwe jest online poprzez stronę internetową. Link do śledzenia zostanie podany na stronie www.orientgravel.pl, oraz na Facebooku Orient Gravel.

8. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW:

W ramach wpisowego Zawodnik otrzymuje:

• obsługę administracyjną,
• plik śladu trasy,
• numer startowy z chipem elektronicznym,
• elektroniczny pomiar czasu,
• korzystanie z technologii GPS do śledzenia położenia na trasie za pomocą aplikacji na telefon, lub nadajnika,
• profesjonalny serwis fotograficzny,
• medal pamiątkowy za ukończenie,
• ciepły posiłek regeneracyjny na mecie, opcja bezmięsna dla wegetarian,
• darmowa kawa, herbata, ciastka, owoce,
• bufety na trasie:
  • SZUTEREK 70 km – 1 bufet
  • SZUTER 120 km – 2 bufety
  • MEGA SZUTER 200 km – 3 bufety
• sanitariaty (WC, umywalki) oraz możliwość umycia roweru w bazie imprezy,
• możliwość pozostawienia depozytu w biurze zawodów,
• trofea i nagrody dla najlepszych uczestników,
• zabezpieczenie ratownicze.

(Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany świadczeń z przyczyn niezależnych.)

9. KLASYFIKACJE

Na każdym etapie Orient Gravel będą prowadzone następujące klasyfikacje:

• Klasyfikacja indywidualna Open mężczyzn i kobiet Orient Gravel – oddzielnie dla każdego dystansu
• Klasyfikacje w kategoriach wiekowych – oddzielnie dla każdego dystansu. Zawodnicy klasyfikowani w Open nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.
• Klasyfikacja drużynowa Orient Gravel – minimum 4 osoby – oddzielnie dla każdego dystansu

KATEGORIE WIEKOWE ORIENT GRAVEL SZUTER (ok 120 km):

• K15-39 – Kobiety 15-39 lat
• K40-49 – Kobiety 40-49 lat
• K50+ – Kobiety 50+
• Kobiety Open
• M15-39 – mężczyźni 15-39 lat
• M40-49 – mężczyźni 40-49 lat
• M50-59 – mężczyźni 50-59 lat
• M60-69  – mężczyźni 60-69 lat
• M70+ – mężczyźni 70+
• Mężczyźni Open

KATEGORIE WIEKOWE ORIENT GRAVEL MEGA SZUTER (ok. 200 km):

• Kobiety Open
• M18-39 – mężczyźni 18-39 lat
• M40-49 – mężczyźni 40-49 lat
• M50+  – mężczyźni 50+ lat
• Mężczyźni Open

* Organizator zastrzega sobie prawo do łączenia kategorii wiekowych lub wprowadzania innego podziału kategorii w trakcie sezonu, w przypadku niewystarczającej liczby zawodników zgłoszonych do danej kategorii, uniemożliwiającej wyłonienie pełnego podium.

Klasyfikacje drużynowe będą liczone według następujących zasad:

• Drużyną zgłoszoną do klasyfikacji zespołowej może być formalna lub nieformalna grupa zawodników reprezentująca klub sportowy, stowarzyszenie, placówkę oświatową lub firmę.

• W klasyfikacji drużynowej uwzględniane będą zespoły, jeżeli wyścig ukończyło minimum czterech zawodników.
• Klasyfikacja drużynowa jest klasyfikacją punktową. 
• Punkty za wyścig ustala się stosując wzór: Punkty = (czas zwycięzcy open/ czas uczestnika dla którego liczone są punkty) x 1000, oddzielnie kobiety i mężczyźni.
• Klasyfikacja będzie prowadzona oddzielnie dla Orient Gravel SZUTEREK, SZUTER, MEGA SZUTER.

10. KLASYFIKACJA GENERALNA

Klasyfikacja generalna będzie prowadzona we wszystkich kategoriach wiekowych i drużynowych.

Klasyfikacja będzie prowadzona według następujących zasad:

• Klasyfikacje generalne będą klasyfikacjami punktowymi i będą prowadzone dla dystansów 70, 120 km i 200 km.
• We wszystkich kategoriach wiekowych (oddzielnie kobiety i mężczyźni), punkty za wyścig ustala się stosując wzór: Punkty = (czas zwycięzcy open/ czas uczestnika dla którego liczone są punkty) x 1000
• W klasyfikacji generalnej będzie wymagane ukończenie trzech wyścigów. W przypadku większej ilości startów uwzględniane będą trzy najlepsze wyniki zawodnika lub drużyny.
• W każdej kategorii wiekowej trofea sportowe otrzyma trójka zawodników z największą ilością punktów, o ile ukończyli oni liczbę wyścigów wymaganych do klasyfikacji generalnej.
• Zawodnicy klasyfikowani w Open nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.
• W klasyfikacji drużynowej trofea otrzymają trzy najlepsze drużyny na każdym dystansie.

11. OCHRONA WIZERUNKU DANYCH I OSOBOWYCH

1. Dane osobowe uczestników Orient Gravel będą przetwarzane w celach przeprowadzenia wydarzenia, wyłonienia zwycięzców, przyznania, wydania, odbioru nagród oraz w celach marketingowych.
2. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego punktu w związku z udziałem w wydarzeniu obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje. Niniejsza zgoda jest nieodpłatna, nie jest ograniczona ilościowo, czasowo ani terytorialnie.
3. Uczestnicy wyrażają zgodę na nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora ich wizerunku w celu promocji wyścigów z cyklu Orient Gravel i dokumentowania wydarzenia.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Orient Gravel. Zgłaszając się do wydarzenia uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji, np: e-mail, sms, o przyszłych imprezach oraz produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Administratorem danych osobowych uczestnika Orient Gravel jest Fundacja “Maratony Kresowe”, ul. Ciołkowskiego 157, 15-545 Białystok, kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: biuro@maratonykresowe.pl
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu zgłoszeniowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 10 maja 2018 roku (Dz.U.2018 poz.1000) oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
8. Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Orient Gravel i akcji z nim związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy do rejestracji uczestników, firmy obsługujące płatności elektroniczne, firmy świadczące usługi śledzenia GPS.

12. INORMACJE DODATKOWE

• Udział w zawodach nie wymaga udokumentowania doświadczenia udziału w zawodach o podobnej trudności. Każdy uczestnik startuje na własną odpowiedzialność.
• Uczestnik porusza się po śladzie gps. dostarczonym przez organizatora. Trasa co do zasady nie jest znakowana. Organizator może w newralgicznych miejscach umieścić oznaczenia dla ułatwienia przejazdu.
• Uczestnik może startować na dowolnym rowerze napędzanym siłą mięśni, choć nie jest zalecany start na rowerze szosowym ze względu na możliwe odcinki o miękkim podłożu i nierówności. Nie jest możliwy start na rowerach elektrycznych.
• Na trasie uczestnik może korzystać z pomocy od innego uczestnika. Można także korzystać z ogólnodostępnych sklepów, usług, restauracji i serwisów rowerowych. 
• Korzystanie z takich usług jest możliwe również poza trasą, jeśli uczestnik dojedzie do nich na rowerze sam, a następnie wróci na trasę w tym samym miejscu, w którym ją opuścił.
• Pomoc dla zawodników ze strony osób zewnętrznych (rodzina, znajomi, członkowie ekip) w postaci wody i żywności jest dozwolona pod warunkiem, że będzie oferowana i dostępna także dla każdego innego uczestnika.
• Nie ma żadnych ograniczeń w rezerwacji noclegów.
• W przypadku jeśli trasa jest nieprzejezdna np. z powodu powalonych drzew, przeszkody należy bezpiecznie ominąć i powrócić możliwie najszybciej na trasę.
• Organizator nie zapewnia Uczestnikowi ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w zawodach. Wykupienie ubezpieczenia jest możliwe w czasie rejestracji.
• Uczestnik, który wycofa się z rywalizacji w trakcie wyścigu powinien zgłosić ten fakt obsłudze będącej na trasie maratonu lub w Biurze Zawodów.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
• Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za wypadki, ewentualne kolizje, szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po zawodach spowodowane przez uczestników imprezy.
• Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji odwołania imprezy przez działanie sił wyższych, czyli zdarzeń zewnętrznych niemożliwych do przewidzenia. W takiej sytuacji Organizator nie dokona zwrotu opłaty startowej, jeśli impreza została odwołana w dniu zawodów lub przerwana po starcie.
• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich, które mogą mogą zakłócić przebieg imprezy takie jak: blokowanie trasy przejazdu, rozsypywanie gwoździ  i ostrych przedmiotów, etc.
• W Orient Gravel nie mogą brać udziału zawodnicy zawieszeni za stosowanie dopingu.
• Organizator może poddać zwycięzców zawodów i wylosowanych uczestników kontroli antydopingowej. Brak zgody zawodnika na kontrolę będzie skutkować automatyczną dyskwalifikacją.

13. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO

• Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu. Zaśmiecanie trasy karane będzie z pełną surowością, z karą dyskwalifikacją włącznie.
• Nie wolno używać szklanych pojemników.
• Śmieci na mecie muszą być wyrzucane do odpowiednich pojemników zgodnie z zasadami sortowania odpadów.

 14. ORGANIZATOR

• Fundacja „Maratony Kresowe”, ul. Ciołkowskiego 157, 15-545 Białystok, NIP: 9662089021, KRS: 0000468964, REGON: 200794494, telefon + 48 509 282 463. 
• Strona internetowa: www.orientgravel.pl, email: biuro@orientgravel.pl
• Bank BNP Paribas, numer konta: 26 1600 1462 1883 1061 6000 0001
• Organizator jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z organizacją zawodów.
• Orient Gravel jest niekomercyjnym wydarzeniem sportowo-rekreacyjnym. Organizator Fundacja „Maratony Kresowe” nie prowadzi działalności gospodarczej.
• Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian (aktualny regulamin jest dostępny na stronie internetowej oraz w biurze Organizatora).
• O wszystkich kwestiach nieuregulowanych w regulaminie oraz o jego interpretacji w trakcie zawodów decyduje Organizator.
• Każdy uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania Regulaminu, niezależnie od tego, czy zapoznał się z jego treścią.